zijn relatiegeschenken aftrekbaar

Welke relatiegeschenken zijn in Nederland aftrekbaar?

In Nederland zijn bepaalde relatiegeschenken aftrekbaar als bedrijfskosten. Dit geldt voor geschenken die worden gegeven aan klanten, leveranciers, medewerkers en andere zakelijke relaties. Er zijn echter wel beperkingen voor wat betreft de aftrekbaarheid van deze geschenken.

Om een geschenk aftrekbaar te kunnen maken als bedrijfskosten, moet het voldoen aan de volgende voorwaarden:

  1. Het geschenk mag niet te duur zijn. Er geldt een maximum van € 4,00 per geschenk en per relatie.

  2. Het geschenk mag geen geldbedrag zijn.

  3. Het geschenk mag geen diensten of goederen zijn die verbonden zijn aan de belastingvrije verstrekkingen en vergoedingen van de werkgever aan de werknemer.

  4. Het geschenk mag geen verstrekkingen of vergoedingen zijn die als loon of als resultaat van een arbeidsovereenkomst worden gezien.

  5. Het geschenk mag geen verboden geschenken zijn. Dit zijn geschenken die verboden zijn op grond van de Wet op de Bedrijfsorganisatie, de Wet op het financieel toezicht of andere wetgeving.

  6. Het geschenk mag geen verboden reclame- of publiciteitsmiddelen zijn. Dit zijn middelen waarbij het gebruik ervan is verboden op grond van de Wet op de Bedrijfsorganisatie of andere wetgeving.

Als een geschenk aan deze voorwaarden voldoet, kan het als bedrijfskosten worden afgetrokken. Houd er wel rekening mee dat de Belastingdienst altijd de laatste beoordeling doet of een geschenk als bedrijfskosten kan worden afgetrokken. Het is daarom verstandig om altijd goed te documenteren waarom een geschenk is gegeven en aan wie.

Relatiegeschenken zijn een effectief middel om klanten te werven en te behouden. Ze kunnen helpen om de naamsbekendheid van een bedrijf te vergroten en de merkherkenning te versterken. Bovendien kunnen relatiegeschenken dienen als blijk van waardering voor de klanten van een bedrijf en kunnen ze bijdragen aan het opbouwen van een positieve relatie met deze klanten.

Er zijn verschillende voordelen aan het geven van relatiegeschenken als promotiemateriaal:

  1. Personalisatie: Door relatiegeschenken te personaliseren met de naam of het logo van een bedrijf, kunnen ze worden gebruikt om een persoonlijke band te creëren met de klant. Denk er maar eens aan als uw klant de hele dag een bedrukte drinkfles met uw logo op zijn bureau heeft staan!

  2. Duurzaamheid: Sommige relatiegeschenken, zoals ecologische tassen of waterflessen, kunnen worden gebruikt om het milieubewustzijn van een bedrijf te laten zien. Dit kan bijdragen aan het versterken van het imago van het bedrijf als duurzame en verantwoordelijke speler in de markt.

  3. Praktische waarde: Relatiegeschenken die een praktische waarde hebben, zoals pennen of notitieboekjes, kunnen worden gebruikt om de klanten van een bedrijf te helpen met het uitvoeren van hun dagelijkse taken. Dit kan bijdragen aan het opbouwen van een positieve relatie met de klanten.

  4. Geschenkbeleving: Het ontvangen van een cadeau kan een positief gevoel geven aan de ontvanger en kan bijdragen aan het versterken van de band tussen het bedrijf en de klant.

  5. Kosteneffectief: In vergelijking met andere vormen van promotiemateriaal, zoals advertenties, kunnen relatiegeschenken een kosteneffectief middel zijn om de naamsbekendheid van een bedrijf te vergroten en de merkherkenning te versterken.